El contrato de colaboración

Esta guía contiene una breve descripción de los diferentes tipos de contrato de colaboración para externalizar servicios que recoge la regulación española. Recuerda que es posible firmar un contrato de colaboración profesional entre empresarios y profesionales de algún sector, a los que puedes recurrir en caso de que requieras la realización de actividades y funciones por un profesional independiente (freelance, comisión y agencia) o subcontratando a una empresa externa (conocido en términos anglosajones como “outsourcing”).

¿Qué contrato de colaboración son posibles?

Contrato de agencia

El contrato de colaboración por excelencia es el contrato de agencia. Por medio de este contrato, una compañía o empresa encarga a otra empresa o profesional autónomo (el agente comercial) la promoción, de forma permanente y estable, de las ventas de determinados productos a cambio de una remuneración.

Esta forma de colaboración destaca por las siguientes características:

• Es un contrato de intermediación.
• Se utiliza para la captación de clientes en zonas que aún no han sido explotadas comercialmente por la empresa interesada.
• El agente puede ser contratado para realizar dicha labor para una o varias empresas.
• El comercial recibe los medios necesarios para desempeñar su actividad.
• Las funciones del agente comercial podrán ser acordadas en el contrato (remuneración, duración, facultades de negociación…)

La labor del agente se desarrolla, por lo general, dedicándose a:

• Promocionar y concluir en nombre y por cuenta del principal actos de comercio con terceros (agencia directa).
• O simplemente a promocionar tales actos de comercio, que son concluidos directamente entre el principal y un tercero (agencia indirecta).

Contrato de freelance

Otro tipo de contrato de colaboración es el que permite a un profesional independiente o “freelance” comprometerse a realizar trabajos o servicios puntuales para otra empresa o profesional durante un tiempo determinado. El contrato Freelance puede comprender tanto servicios durante este tiempo concreto, como un trabajo finalizado.  

Como características principales de este contrato destacamos:

• Flexibilidad al establecer el objeto del contrato.
• Debe describir detalladamente en qué consiste el trabajo y las características del contrato.
• Incluiremos los anexos que delimiten las prestaciones y todas las características del trabajo (lugar, materiales, maquinaria…)
• El trabajador freelance es un profesional independiente y ha de estar dado de alta como autónomo.
• No se establece ninguna relación laboral entre ambas partes.

Es importante destacar que, por seguridad para el trabajador y la empresa, el contrato debe estar expresado por escrito, de manera clara y sin confusiones. Debemos detallar de forma correcta todas las condiciones del contrato, además de las obligaciones y responsabilidades.

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Contrato de comisión

El contrato de comisión tiene especial parecido al de mandato, pues se trata de la contratación de un profesional (comisionista) para que lleve a cabo negocios con un tercero, repercutiendo el beneficio o la pérdida en el patrimonio de la empresa. El comisionista recibe a cambio de la colaboración una remuneración en forma de comisión, de ahí su nombre.

Será un contrato de comisión mercantil cuando:

• El mandato tiene por objeto un acto de comercio (de cualquier clase).
• Y cuando sea comerciante una de las dos partes (comitente o comisionista)

Es imprescindible que la empresa otorgue un poder para que el profesional pueda actuar en nombre de ella.

Una vez hayan firmado el contrato, el profesional contratado tendrá una obligación de colaboración:

• Cumpliendo el encargo recibido.
• Informando de sus actuaciones.
• Defendiendo los intereses de la empresa.
• Desempeñando personalmente el encargo definido en los términos del contrato.
• Rindiendo cuentas una vez lleve a cabo el negocio.

Contrato de outsourcing

El contrato de colaboración externa empresarial (también denominado “outsourcing”) consiste en la realización, por parte de una empresa externa, de trabajos y funciones que normalmente serían realizados por la propia organización empresarial. Es habitual la contratación con empresas especializadas en ciertas tareas con la finalidad de mejorar la eficacia de la gestión de ciertos departamentos o áreas de nuestro negocio.

Destacamos entre las características más importantes del contrato outsourcing las siguientes:

• Debe definir claramente las obligaciones y responsabilidades de ambas partes. Además de la actividad a realizar.
• Ha de definirse su duración.
• Es importante concretar su finalización y modo de realizarla.
• El contrato es flexible, se podrá ir adaptando a las circunstancias dadas con el paso del tiempo.
• El contrato puede ser tan amplio como se haya pactado, es una decisión a medida entre las partes contratantes.

Las actividades que pasan a desarrollar empresas externas son aquellas que no son estratégicas para su negocio y en las que no se tienen especiales capacidades. Con ello, ahorramos en los costes de personal y de equipo que la empresa tendría que soportar si asumiese esas funciones por sí misma. Además, evita tener que especializarse en una determinada actividad, consiguiendo mejores resultados con menores costes.

Cláusulas comunes de contrato de colaboración

1. Partes del contrato.
2. Ámbito territorial y objeto del contrato.
3. Funciones del contratado.
4. Pactos de exclusividad y no competencia: cualquier limitación de las actividades debe ser incluida expresamente en el contrato, entendiéndose como inexistentes si no han sido expresamente previstas en el mismo.
5. Objetivos mínimos.
6. Intercambio de información.
7. Cálculo y pago de comisiones.
8. Duración del contrato.
9. Resolución anticipada: es muy conveniente detallar los incumplimientos que darán derecho a la otra parte a resolver el contrato sin necesidad de preaviso.
10. Tribunal del lugar que resuelva posibles controversias.